SERVICIO SOCIAL PRESENCIAL
PROTOCOLO INSTITUCIONAL
Servicio Social Estudiantil – Modalidad Presencial
Programa: Semillas de Dharma
FASE 1: Convocatoria
Presentación Oficial al Colegio
• Envío de portafolio digital
• Documento marco del programa
• Reunión virtual con coordinación académica
• Definición de calendario oficial
FASE 2: Inscripción
Formulario
• Nombre completo
• Documento
• Institución educativa
• Grado
• Correo institucional
• Teléfono
• Proyecto de interés
• Autorización firmada del acudiente (PDF adjunto)
• Compromiso ético digital firmado
El estudiante queda oficialmente activo solo cuando:
✔️ Entrega documentos completos
✔️ Recibe correo de aceptación
FASE 3: Proyecto
Elección y Asignación de proyecto
Una vez completada la inscripción, el estudiante podrá elegir el proyecto presencial de su preferencia, según sus intereses y disponibilidad.
Las líneas disponibles incluyen:
-
Acompañamiento al Adulto Mayor
-
Bienestar y Protección Animal
-
Reforestación y Medio Ambiente
-
Bienestar Comunitario
-
Recuperación de Espacios Comunitarios
Durante esta etapa el estudiante:
-
Cumple las horas asignadas
-
Registra asistencia
-
Participa activamente
-
Documenta su proceso
Habrá supervisión y acompañamiento.
FASE 4: Ejecución
Ejecución del Servicio Social
Todas las actividades deben ser:
✔️ Medibles
✔️ Supervisadas
✔️ Con evidencia digital
Flujo de trabajo semanal Presencial
1. Planeación en documento compartido
2. Desarrollo del contenido o actividad
3. Revisión del supervisor
4. Publicación en redes oficiales o entrega digital
5. Registro de horas
6. Validación institucional
FASE 5: Publicación
Publicación en redes sociales
Norma institucional:
• Solo se publica en cuentas oficiales del programa
• No se permiten cuentas personales para validar horas
• Todo contenido debe ser aprobado previamente
• Se archiva captura y enlace
Esto protege la formalidad y la reputación.
Enviar archivos originales al correo institucional
FASE 6: Registro de horas
Registro oficial de Horas
Sistema obligatorio:
Formulario digital con:
• Fecha
• Actividad específica realizada
• Hora inicio
• Hora fin
• Evidencia adjunta
• Enlace si aplica
Las horas pasan por:
1️⃣ Registro automático
2️⃣ Verificación de evidencia
3️⃣ Aprobación del supervisor
Solo las aprobadas cuentan oficialmente.
FASE 7: Certificación
Certificación Digital Oficial
Se emite certificado con:
• Logo institucional
• Nombre completo
• Documento
• Total de horas cumplidas
• Periodo de ejecución
• Descripción del proyecto
• Firma digital responsable
• Código QR de verificación
DISTRIBUCION DE HORAS
Distribución de las 80 horas
